Wydział / Referat załatwiający sprawę:

WYDZIAŁ UPOWSZECHNIANIA KULTURY, REKREACJI I TURYSTYKI

Do kogo adresowana jest procedura:

Organizator jednorazowych lub cyklicznych imprez masowych: sportowych, artystycznych lub rozrywkowych

Forma załatwienia sprawy:

Wydanie decyzji - zezwolenia lub odmowy na przeprowadzenie jednorazowej imprezy masowej
Wydanie decyzji - zezwolenia lub odmowy na przeprowadzenie wskazanej liczby imprez masowych, lub przeprowadzenie takich imprez w okresie jednego roku

Wymagane dokumenty (załączniki):

Załączniki:

1. opinie:
   • Komendanta Powiatowego Policji w Zawierciu
   • Komendanta Państwowej Powiatowej Straży Pożarnej w Zawierciu
   • Dyrektora Stacji Pogotowia Ratunkowego w Zawierciu,zawierające informacje o niezbędnej wielkości ich sił i środków potrzebnych do zabezpieczenia imprezy, zastrzeżeniach do stanu technicznego obiektu oraz o przewidywanych przez Policję zagrożeniach,
   • Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Zawierciu;
2. graficzny plan wraz z opisem obiektu lub terenu, na którym ma być przeprowadzona impreza masowa, zawierający:
   • oznaczenie dróg dojścia i rozchodzenia się publiczności, dróg ewakuacyjnych i dróg dojazdowych dla pojazdów służb ratowniczych,
   • oznaczenie punktów pomocy medycznej, punktów czerpalnych wody do picia i do celów przeciwpożarowych oraz punktów informacyjnych,
   • oznaczenie lokalizacji hydrantów przeciwpożarowych, zaworów, przyłączy wody, gazu i energii elektrycznej oraz innych elementów mających wpływ na bezpieczeństwo użytkowników obiektu lub terenu,
   • informacje o rozmieszczeniu służb porządkowych, rozmieszczeniu osób na imprezie masowej i ewentualnym rozdzieleniu ich według sektorów oraz o rozmieszczeniu punktów gastronomicznych i sanitariatów,
3. regulamin obiektu wraz z informacją o sposobie udostępnienia go uczestnikom imprezy masowej,
4. program i regulamin imprezy masowej, ewentualnie terminarz imprez masowych odbywających się według ustalonego terminarza lub według ustalonych zasad wraz z informacją o sposobie udostępnienia ich uczestnikom imprezy masowej,
5. informacja o liczbie miejsc dla osób w obiekcie lub na terenie, gdzie impreza masowa będzie zorganizowana, mogących wystąpić zagrożeniach porządku publicznego, w tym informację o ewentualnym uznaniu imprezy masowej za imprezę o podwyższonym ryzyku, oraz informację o liczbie osób, które mogą być obecne na imprezie masowej, o stanie liczebnym, organizacji, oznakowaniu, wyposażeniu i sposobie rozmieszczenia służb porządkowej i informacyjnej. W odniesieniu do służby porządkowej przyjmuje się przelicznik - co najmniej 10 porządkowych na 300 osób, które mogą być obecne na imprezie, i co najmniej 1 porządkowy na każde następne 100 osób. W przypadku uznania imprezy za imprezę o podwyższonym ryzyku przeliczniki te wynoszą odpowiednio 15 porządkowych na 300 osób, które mogą być obecne na imprezie masowej, i co najmniej 2 porządkowych na każde następne 100 osób,
6. wskazanie osoby reprezentującej organizatora w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa osób uczestniczących w imprezie masowej (kierownika do spraw bezpieczeństwa),
7. pisemna instrukcja określająca zadania służby porządkowej oraz warunki łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczaniu imprezy,
8. szczegółowe zasady postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia,
9. polisa ubezpieczeniowa uczestników imprez,
10. pisemna zgoda Nadleśniczego Nadleśnictwa w Siewierzu w razie przeprowadzenia imprezy masowej na terenach będących w zarządzie tej jednostki;
11. informacja o zainstalowanych urządzeniach do utrwalania przebiegu imprezy, a w szczególności zachowania osób, za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk

Korzystając z drogi organizator imprezy zapewnia bezpieczeństwo i porządek podczas jej trwania:
za pomocą własnej, oznakowanej służby porządkowej, poprzez użycie środków technicznych, a w szczególności:

• znaków lub tablic ostrzegawczych i informacyjnych,
• lin, taśm, wstęg lub innych urządzeń służących do oznaczenia trasy lub miejsca imprezy,
• barier, płotów, przegród i innych tego typu urządzeń,
• wypełniać w szczególności warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 czerwca 1999 r. (Dz.U. Nr 59, poz. 631)

W przypadku gdy właściciel obiektu, na terenie którego odbywa się impreza masowa, posiada decyzję właściwego organu o pozwoleniu na użytkowanie, wydaną stosownie do przepisów prawa budowlanego, organizator imprezy masowej zwolniony jest z obowiązku przedkładania opinii i uzgodnień z Państwową Strażą Pożarną i inspektorem sanitarnym, jeżeli charakter imprezy masowej jest zgodny z przeznaczeniem obiektu.

Opłaty:

Opłata skarbowa za zezwolenie – 82,00 zł
Opłatę należy uiścić w kasie Nr 1 Urzędu Miejskiego
albo na konto Gminy Zawiercie:




Zwalnia się od opłaty skarbowej:

1. pod warunkiem wzajemności, państwa obce, ich przedstawicielstwa dyplomatyczne, urzędy konsularne i siły zbrojne, międzynarodowe organizacje i instytucje oraz ich oddziały i przedstawicielstwa, korzystające na podstawie ustaw, umów lub powszechnie uznanych zwyczajów międzynarodowych z przywilejów i immunitetów, a także członków ich personelu i inne osoby zrównane z nimi, jeżeli nie są one obywatelami polskimi i nie mają miejsca stałego pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
2. jednostki budżetowe;
3. jednostki samorządu terytorialnego;
4. organizacje pożytku publicznego, jeżeli dokonują zgłoszenia lub składają wniosek o dokonanie czynności urzędowej albo wniosek o wydanie zaświadczenia lub zezwolenia - wyłącznie w związku z nieodpłatną działalnością pożytku publicznego w rozumieniu przepisów o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;
5. osoby, które dokonując zgłoszenia lub składając wniosek o dokonanie czynności urzędowej albo wniosek o wydanie zaświadczenia lub zezwolenia (pozwolenia, koncesji) albo składając dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpis, wypis lub kopię przedstawią zaświadczenie o korzystaniu ze świadczeń pomocy społecznej z powodu ubóstwa;
6. osoby fizyczne prowadzące czynną ochronę gatunkową oraz osoby fizyczne, których gospodarstwo rolne, leśne lub rybackie narażone jest na szkody wyrządzane przez gatunki zwierząt chronionych nieobjęte odszkodowaniem Skarbu Państwa - wyłącznie w zakresie przedmiotów opłaty skarbowej związanych z ochroną przyrody.

Termin załatwienia sprawy:

do 7 dni

Pokój, w którym można uzyskać informacje:

Urząd Miejski w Zawierciu – Wydział Upowszechniania Kultury, Rekreacji i Turystyki
Biuro Obsługi Interesanta – hol Urzędu (parter)

Telefon, e-mail:

tel. 032 672 35 70; 032 672 43 88 wew. 276;
fax. 032 672 15 13
e-mail: kultura@zawiercie.eu

Formularz wniosku (druk do pobrania):

Biuro Obsługi Interesanta – hol Urzędu (parter)
Wydział Upowszechniania Kultury, Rekreacji i Turystyki
(I piętro, pok. 114)
Internetowy serwis informacyjny www.e-zawiercie.pl

POBIERZ DRUK
Wniosek o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej sportowej, artystycznej lub rozrywkowej
ZAiKS - rozliczenie imprezy
ZAiKS W
ZAiKS Z

Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 22 sierpnia 1997r. o bezpieczeństwie imprez masowych (tekst jednolity - Dz. U. 2005 Nr 108 poz. 909)
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z dnia 8 grudnia 2006 r. Nr 225, poz. 1635)
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 czerwca 1999 r. w sprawie określenia sposobu zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego podczas trwania imprez na drogach, warunków ich odbywania oraz trybu postępowania w tych sprawach.

Tryb odwołania:

Od decyzji administracyjnej służy prawo wniesienia odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Częstochowie za pośrednictwem Prezydenta Miasta Zawiercie w terminie 14 dni od dnia doręczenia.
Samorządowe Kolegium Odwoławcze rozpatruje odwołanie w terminie 4 dni od dnia jego wniesienia.
Odwołanie organizatora imprezy masowej od decyzji nie wstrzymuje jej wykonania

Informacje o zastosowaniu:

Decyzja umożliwia organizatorowi przeprowadzenie na terenie miasta, masowych imprez sportowych, artystycznych i rozrywkowych lub cyklu takich imprez

Uwagi:

1.  Dotyczy:
   • imprez masowych – rozumianych jako imprezy sportowe, artystyczne lub rozrywkowe, na których liczba miejsc /stadion, inny obiekt nie będący budynkiem lub teren umożliwiający przeprowadzenie imprezy masowej/ wynosi- nie mniej niż 1.000, a w przypadku hali sportowej lub innego budynku umożliwiającego przeprowadzenie imprezy- nie mniej niż 300,
   • masowych imprez sportowych- rozumianych jako imprezy masowe mające na celu współzawodnictwo sportowe lub popularyzowanie kultury fizycznej,
   • imprez masowych o podwyższonym ryzyku- rozumianych jako imprezy masowe, w czasie których, istnieje obawa wystąpienia aktów przemocy lub agresji; w przypadku organizacji takiej imprezy liczba miejsc /dla osób na stadionie, w innym obiekcie niebędącym budynkiem lub na terenie umożliwiającym przeprowadzenie imprezy masowej o podwyższonym ryzyku wynosi/ – nie mniej niż 300, a w przypadku hali sportowej lub innego budynku umożliwiającego przeprowadzenie imprezy o podwyższonym ryzyku – nie mniej niż 200.

Organizator imprezy masowej jest obowiązany wystąpić do Prezydenta Miasta Zawiercia z wnioskiem o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej, nie później niż 14 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy

W przypadku stwierdzenia niespełnienia przez organizatora imprezy masowej warunków określonych w zezwoleniu, uprawniony przedstawiciel Prezydenta Miasta może przerwać imprezę masową.

Aktualizacja: 02.01.2012 r.